Mairie

Assistant/Assistante de direction du service toutes générations

La ville de Pulnoy compte près de 5200 habitants et une cinquantaine d’agents.
Située au sein de la Métropole du Grand Nancy, c’est une ville dynamique qui dispose de 194 ha d’espaces verts et naturels (golf, massif forestier, plan d’eau, sentier botanique…) et de nombreux équipements sportifs et culturels (parcours de santé, complexe sportif, centre socioculturel…).

Dans le cadre d’une vacance d’emploi, la ville de Pulnoy recherche un assistant de direction du service toutes générations (H/F)

Placé(e) sous l’autorité du directeur du service toutes générations, l’assistant(e) de direction assure un appui transversal à l’organisation et au fonctionnement du service, dans ses dimensions administrative, budgétaire et relationnelle.

Missions

Assistance administrative et secrétariat de direction

• Gestion des agendas du directeur et organisation des réunions
• Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus
• Classement et archivage physique et numérique des dossiers

Appui à la production administrative

• Assistance à la rédaction et à la mise en forme de dossiers administratifs : subventions, bilans d’activités, rapports, PEDT, CTG…
• Suivi du rétroplanning des activités et des échéances du service
• Veille sur les obligations administratives et les délais de rendu

Suivi financier et régisseur

• Participation au suivi du budget et des dépenses du service
• Préparation des bons de commandes
• Exercice des fonctions de régisseur(se) de recettes et d’avances

Coordination des ATSEM

• Relais d’information
• Suivi des plannings

Suppléance service scolaire et périscolaire

Dans le cadre de la continuité de service, l’agent(e) est formé(e) aux procédures et outils de gestion de la scolarité et du périscolaire, afin d’assurer le traitement des dossiers en l’absence de la référente : traitement des demandes d’inscription scolaire et périscolaire, relations avec les familles (accueil, réponses aux demandes, suivi des dossiers), interface avec les équipes et les directions d’établissements scolaires.

Profil et compétences

Diplôme et expérience

• Formation supérieure (BAC + 2)
• Expérience souhaitée dans un poste similaire

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, outils collaboratifs)
• Capacité à rédiger des documents administratifs variés (comptes rendus, courriers, rapports)
• Gestion simultanée de dossiers multiples avec rigueur et respect des délais
• Aptitude à prioriser les tâches

Connaissances

• Environnement territorial et fonctionnement des collectivités locales
• Cadre réglementaire des politiques publiques (petite enfance, jeunesse, action sociale)
• Procédures budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
• Règles et techniques de la rédaction administrative
• Connaissance des dispositifs de scolarisation et des services périscolaires appréciée

Savoir-être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens aigu de l’organisation et de l’anticipation
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Réactivité, adaptabilité et sens du service public

Conditions d’exercice du poste

Emploi permanent à temps complet ouvert aux fonctionnaires de catégorie C par voie statutaire, à défaut ouvert aux contractuels

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur aux mutuelles labellisées et au contrat groupe prévoyance

Temps complet, 35 heures hebdomadaires

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Candidatures à adresser avant le 30 juin 2026, à :

Mme le Maire
Hôtel de ville
54425 PULNOY

Assistant/Assistante de direction et des assemblées

La ville de Pulnoy compte près de 5200 habitants et une cinquantaine d’agents.
Située au sein de la Métropole du Grand Nancy, c’est une ville dynamique qui dispose de 194 ha d’espaces verts et naturels (golf, massif forestier, plan d’eau, sentier botanique…) et de nombreux équipements sportifs et culturels (parcours de santé, complexe sportif, centre socioculturel…).

Dans le cadre d’une vacance d’emploi, la ville de Pulnoy recherche un assistant de direction et des assemblées (H/F)

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des services (DGS), en fonction auprès du maire et de la direction générale, au sein d’un service de 2 personnes, l’agent aura pour mission principale d’être le support administratif d’ensemble, afin de faciliter et fluidifier l’organisation administrative de direction et d’assurer la circulation des informations.

Missions

Gestion et suivi des instances 

• Préparer, suivre et donner suite aux instances municipales (conseils municipaux et commissions)
• Piloter l’organisation matérielle des instances
• Recueillir auprès des services les points à inscrire à l’ordre du jour des instances et notamment le conseil municipal sous le contrôle de la direction générale
• Élaborer les rétroplannings auprès des services
• Relire et mettre en forme des notes préparatoires et des projets de délibérations, décisions et arrêtés,
• Élaborer les convocations aux conseils municipaux, commissions municipales et autres,
• Élaborer les procès-verbaux,
• Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, diffusion),
• Suivi et gestion de l’outil dématérialisé de gestion des instances
• Gérer/coordonner de la reliure des actes administratifs des services,
• Gérer, mettre à jour et archiver les registres des actes (délibérations, décisions et arrêtés)

Suivre les projets et les activités de la direction

• Accompagner le maire et le DGS dans la planification et dans la préparation de leurs engagements professionnels :
• Organiser les agendas et la prise de RDV en fonction des priorités
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (connaissance des dossiers)
• Assurer la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocations…)

Réaliser et mettre en forme les travaux et dossiers

• À partir d’informations écrites ou orales du maire ou du DGS, rédiger des courriers, des notes, des diaporamas…
• Remettre en forme de documents sous une forme appropriée
• Prendre des notes, rédaction objective et rédaction des comptes rendus
• Mettre à jour les tableaux de bord : liste des invités…
• Gérer des flux internes de documents entrant et sortant (courriers, notes, parapheurs…)
• Préparer des dossiers du maire et de la direction
• Assurer le tri, l’élimination et le versement aux archives des documents papiers et électroniques du secrétariat de direction

Missions complémentaires

• Entretenir les relations internes et externes (partenaires institutionnels, associations, mairies du territoire…)
• Accompagner les projets d’animation locale et de démocratie citoyenne
• Participer à la promotion culturelle et économique du territoire pour renforcer son attractivité

Profil et compétences

Diplôme et expérience

• Formation supérieure (BAC + 2)
• Expérience souhaitée dans un poste similaire

Savoir-faire

• Savoir gérer simultanément des projets multiples et/ou des polyactivités
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Savoir travailler en équipe et en transversalité
• Savoir s’organiser, hiérarchiser ses tâches
• Participer à la sécurisation juridique des actes

Connaissances

• Avoir une expérience significative en collectivités territoriales et en connaître le fonctionnement
• Connaître les instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du cadre juridique du fonctionnement des assemblées
• Maîtrise de l’outil informatique (bureautique classique)
• Sens de la communication et du contact
• Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être

• Savoir travailler, partager et échanger en équipe
• Être discret et respecter la confidentialité des informations
• Être autonome
• Faire preuve de rigueur
• Capacité de discernement
• Réactivité, disponibilité
• Aisance relationnelle
• Capacité à gérer les urgences
• Curiosité

Conditions d’exercice du poste

Emploi permanent à temps complet ouvert aux fonctionnaires de catégorie C

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs

Grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur aux mutuelles labellisées et au contrat groupe prévoyance

Disponibilité liée aux obligations du service public

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Candidatures à adresser avant le 30 juin 2026, à :

Mme le Maire
Hôtel de ville
54425 PULNOY

Gestionnaire comptable et financier

La ville de Pulnoy compte près de 5200 habitants et une cinquantaine d’agents.
Située au sein de la Métropole du Grand Nancy, c’est une ville dynamique qui dispose de 194 ha d’espaces verts et naturels (golf, massif forestier, plan d’eau, sentier botanique…) et de nombreux équipements sportifs et culturels (parcours de santé, complexe sportif, centre socioculturel…).

Dans le cadre d’une vacance d’emploi, la ville de Pulnoy recherche un gestionnaire comptable et financier (H/F)

Dans un contexte de rigueur budgétaire et de renforcement des exigences réglementaires en matière de comptabilité publique, ce poste vise à assurer la fiabilité, la conformité et la qualité de l’exécution comptable, tout en participant à l’optimisation des procédures financières et au suivi budgétaire des services.
Placée sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), la personne recrutée assure le traitement et le suivi des opérations comptables (dépenses et recettes), participe à l’exécution budgétaire et contribue au bon fonctionnement du service.

Missions

Gestion comptable

• Traitement des dépenses et des recettes de la collectivité (établissement des bons de commande/ordres de services, engagements, enregistrement des factures, liquidation des mandats et titres)
• Suivi et encaissement des recettes : subventions, dotations
• Clôture de l’exercice comptable, procédures de fin d’année

Gestion budgétaire 

• Participer à l’élaboration du budget, du CFU et du Plan pluriannuel d’investissement et à leur suivi.
• Actualisation de tableaux de bord de suivi financier
• Enregistrement des virements de crédit et des décisions modificatives
• Suivi des crédits et des réalisations
• Analyse des écarts le cas échéant

Recherche de financement 

Élaboration et suivi des dossiers de subventions

Suivi des marchés

• Enregistrement et archivage
• Exécution financière
• Actualisation de tableaux de bord le cas échéant

Suivi des procédures internes

• Information, accompagnement et suivi des services : proposition de solutions, sensibilisation aux bonnes pratiques, conseils en matière d’imputation, etc.
• Contribution à la rédaction, l’actualisation, et la conduite des procédures administratives comptables et financières de la collectivité

Suivi de l’actif 

• Enregistrement des immobilisations
• Préparation des opérations d’amortissements des biens comme des subventions
• Passage des flux d’inventaire
• Vérifications annuelles de corrélation de l’actif entre les services de la paierie régionale et l’établissement

Profil et compétences

Diplôme et expérience

• Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité
• Expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires

Savoir-faire

• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles de comptabilité publique
• Notions de commande publique
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps

Connaissances et compétences pratiques

• Comptabilité M57
• Procédures administratives et comptables
• Logiciels bureautiques
• Aisance avec les outils collaboratifs en ligne
• Logiciel de gestion comptable et de gestion des biens (e-Magnus – Berger Levrault)
• Techniques de classement et d’archivages

Savoir-être

• Travailler, partager et échanger
• Être force de proposition
• Capacité d’adaptation
• Sens du service public
• Rigueur et discrétion
• Autonomie

Conditions d’exercice du poste

Emploi permanent à temps complet ouvert aux fonctionnaires de catégorie C et B ou à défaut ouvert aux contractuels

Grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur aux mutuelles labellisées et au contrat groupe prévoyance

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Candidatures à adresser avant le 30 juin 2026, à :

Mme le Maire
Hôtel de ville
54425 PULNOY